Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali così come innovato e integrato dal nuovo Regolamento UE del Parlamento e del Consiglio Europeo 2016/679 detto “General Data Protection Regulation” (in breve “GDPR”), La informiamo che l’Associazione tratterà i suoi dati per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare per:
- – la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e volontari e la convocazione alle assemblee
- – il pagamento della quota associativa
- – informazioni su agevolazioni e iniziative gratuite riservate ai beneficiari dell’associazione, e ogni altra attività statutariamente prevista.
Assofamiglie non intende raccogliere tramite il modulo di iscrizione cartaceo o online, dati che potrebbero rientrare tra quelli che il Codice Privacy definisce come “sensibili”. L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, telefono, email e codice fiscale è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge.
Sarà sua facoltà trasmettere all’associazione i dati personali (nome, domicilio, luogo e data di nascita) e ulteriori dati relativi ai rapporti di lavoro formali o informali correntemente intrattenuti ovvero intrattenuti precedentemente alla presente richiesta di adesione. Il conferimento di questi dati non è obbligatorio ma in mancanza Assofamiglie non sarà in grado di svolgere le attività eventualmente richieste.
I Suoi dati personali e i dati dei beneficiari verranno utilizzati esclusivamente per i trattamenti legati al suo status di socio o per la gestione delle sue richieste. I dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi che non siano rigorosamente funzionali al soddisfacimento di tali richieste. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i suoi dati potranno essere trasmessi agli enti nei confronti dei quali la gestione del suo rapporto di lavoro domestico debba essere denunciato e ad ogni altro genere di interlocutore (persona fisica, ente o azienda) il cui intervento venga reso necessario da una sua specifica richiesta. I suoi dati non vengono mai trasferiti per finalità di promozione commerciale, propaganda politica o proselitismo religioso in nessun ambito territoriale.
Nel corso del rapporto associativo e per i dieci anni successivi, i suoi dati verranno conservati sui server di Aruba Spa localizzati all’interno dell’Unione Europea. Successivamente a tale scadenza, i dati non saranno più trattati e saranno conservati esclusivamente nel libro soci in formato digitale custodito su HD di proprietà dell’Associazione e non accessibili dall’esterno.
I dati verranno trattati esclusivamente dal personale dell’associazione e dai volontari nei confronti dei quali un adeguato processo di formazione e informazione sia stato svolto.
Ai soci sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati non essenziali al mantenimento dello status di socio o ex socio, revoca del consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo di PEC assofamiglie@gigapec.it (riceve esclusivamente comunicazioni da PEC intestata al socio), oppure alla email assofamiglie@gmail.com (esclusivamente dall’indirizzo di posta elettronica comunicato nel modulo di adesione), oppure al fax 06 98382521 o mediante lettera raccomandata a/r presso la sede dell’Associazione sita in Via Merulana 134 Roma. In tutti i casi sarà necessario allegare alla richiesta copia del documento di identità del richiedente ovvero la richiesta dovrà essere sottoscritta con firma digitale.
Titolare del trattamento è l’associazione Assofamiglie, con sede a Roma ai recapiti di cui sopra. Responsabile del trattamento dei dati è il presidente pro-tempore dell’associazione Dott.ssa Fabiola Fabbri
